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HR轻松学会组织结构设计

2018-08-17 阅读次数: 3989

当企业发展到一定规模时，由于各个业务单元不断发展和迅速扩张，人员不断增多，公司组织的管理问题也就慢慢显现出来，同时会阻碍着公司的进一步的发展，甚至会影响公司战略目标的实现。因为，组织结构的本质是为...

当企业发展到一定规模时，由于各个业务单元不断发展和迅速扩张，人员不断增多，公司组织的管理问题也就慢慢显现出来，同时会阻碍着公司的进一步的发展，甚至会影响公司战略目标的实现。因为，组织结构的本质是为了实现公司战略目标服务的，根据公司战略目标进行合理设计，保障组织的有效分工与协作。那么如何设计科学合理的组织结构？已经成为很多HR朋友的困扰。接下来，我们一起来探讨组织结构如何合理设计。

一、组织结构设计的四大原则

在设计组织架构过程中，有效地积聚新的组织资源、部门与部门之间的关系、人员与任务间的关系、使员工明确自己权力和应承担的责任，保证组织良性运作，须遵循以下几个重要原则。

1、目标导向原则
组织结构设计是为了满足特定时期企业资源的有效配置，根据业务侧重点不同、企业掌握的资源、发展时期、人员素质不同，对组织结构的要求都有所不同。所以，组织结构设计首先要结合现状企业面临的各种环境，明确目标，把战略目标实现作为组织职能分工的考虑重要原则。
2、管理幅度原则
我们知道，公司有大小之分，业务有不同类别，组织结构的设计既需要考虑企业规模的大小，也需要考虑业务的共享性和业务协调效率问题，组织结构设计最重要的原则之一就是根据工作内容、工作量的安排设计管理幅度。
3、客户导向原则
结合传统的组织结构可以了解到，缺乏组织内部的关系协调性，由于组织结构各调管理路线畅通性不够，导致组织内部管理效率低下，因此在设计时需要多方面考虑到上、下、左、右的各部门的关系协调性，尽量保证满足各个客户关系的节点。
4、核心价值原则
为了保证组织资源的高效整合和提高执行力/战斗力，确保部门与部门之间的关系、人员与任务间的关系良性畅通，笔者认为，在设计组织结构时需要以公司的核心价值链为导向，以终为始，可持续满足企业各个业务单元的高效运作，保证组织目标的达成，建议以核心价值链为导向的组织结构设计原则。

二、组织结构设计六个步骤

在设计组织结构过程中，我们必须创建柔性灵活的组织，把握动态地反映外在环境变化的要求，并在组织成长过程中，有效地积聚新的组织资源，同时协调好组织中部门与部门之间的关系，人与事的关系高效畅通，HR伙伴们如何设计企业的组织结构呢，以下步骤可以参考借鉴：

第一步：根据公司的战略和业务特点，对公司的组织结构和组织管理进行全面诊断，评估公司的核心业务链，根据公司行业、业务等确定组织的管理模式；

第二步：结合公司实际情况分析各关键环节工作量，并确定各个职能部门，根据各业务流程，确定部门职责，设计管理幅度、管理层次及其责任、权力等；

第三步：拟定各部门组织职能后，形成文件明确各个部门职责，对各岗位进行工作岗位分析，明确界定各岗位职责、工作任务，设计各个岗位的任职资格，描述工作环境，形成规范的岗位说明书；

第四步：根据各个岗位的业务不同，结合岗位说明书和任职资格要求编写各个岗位的作业SOP，形成各个岗位的作业指导手册；

第五步：根据各个部门及业务链条的关系，各个部门与部门之间的衔接关系，各岗位的权、责、利的关系绘制公司组织结构图；

第六步：组织结构图经过审核通过以后，颁布实施，在运行过程中要根据组织结构图的运行情况进行必要的微调。

当然，HR朋友们在设计组织结构过程中，也不是完全绝对要遵守什么样的原则。因为不同的战略目标和发展时期，对组织结构的要求是不一样的，战略目标不同组织结构必然随之调整，发展时期不同组织结构也必须根据实际情况进行必要的设计，不存在一种普适的，绝对正确的组织结构，只要是为公司战略目标服务的均是合理有效的组织结构。

来源：互联网

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